Besøksregistrering for bedrifter
Innom er et nettbrett i inngangen der besøkende registrerer seg, godtar hygieneregler og får en etikett med QR-kode. Når de går, skanner de etiketten. Dere ser alt i sanntid, og internkontrollen er dokumentert.
Slik virker det
Den besøkende velger type besøk, leser vilkårene og fyller inn navn, mobil og hvem de skal til. Faste besøkende får forslag og slipper å skrive alt på nytt.
Hygieneregler og helseerklæring krysses av, eventuelt med bilde. Skriveren lager en etikett med navn, firma og QR-kode til å bære synlig.
Skann QR-koden på nettbrettet når du går. Glemt? Søk opp navnet, trykk lenken i SMS-en, eller la resepsjonen registrere utgang i admin.
Bruksområder
Næringsmiddel
En servicetekniker kommer for å reparere en kjølemaskin. Før han slipper inn i produksjonen, bekrefter han at han ikke har hatt mageproblemer de siste 48 timene, og at han kjenner hygienereglene. Han kan trykke «Les reglene» og se dem på skjermen. Svaret og ordlyden lagres med besøket.
Produksjon og lager
Brannalarmen går. Verneombudet åpner «Til stede nå» på mobilen og ser at to håndverkere og en leverandør fortsatt er registrert i bygget, med navn, firma og telefonnummer. Alle andre er sjekket ut.
Kontor og resepsjon
En kandidat kommer til intervju i en ubemannet resepsjon. Hun skriver hvem hun skal møte, tar bilde og får et navneskilt. Når hun går, tar det to sekunder å skanne etiketten. Glemmer hun det, får hun en SMS med en utsjekkslenke.
Utdanning og laboratorier
Studenter på ekskursjon og eksterne forskere registrerer seg som egen besøkstype med egne vilkår. Laboratoriet ser hvem som har vært inne, og dataene slettes automatisk etter lagringstiden dere har satt.
Funksjoner
Låst kioskmodus som starter selv etter strømbrudd. Store knapper og eget skjermtastatur som er lett å treffe.
Nettverksskriver som skriver uten dialogbokser. Er skriveren tom, viser nettbrettet QR-koden på skjermen i stedet.
Til stede nå, besøkslogg med CSV-eksport, nettbrett og skriverstatus. Fungerer på PC og mobil.
Besøkende kan få en lenke på SMS for å sjekke ut. Den som ikke sjekker ut, merkes «Ikke registrert», uten oppdiktet tidspunkt.
Forslag mens de skriver, men personopplysninger vises først når fødselsdatoen stemmer. Telefonnummer vises alltid maskert.
Ankomst og utgang registreres selv om nettet er nede, og sendes når forbindelsen er tilbake.
Én kunde, mange lokasjoner og nettbrett. Hver lokasjon har egne felt, regler, vilkår og lagringstid.
Hver endring av vilkårene blir en ny versjon. Loggen viser nøyaktig hvilken versjon hver besøkende godtok.
Besøkende velger språk med ett trykk. Vilkår og regler kan skrives på begge språk.
Personvern og GDPR
Innom samler bare det dere trenger, lagrer det i EU og sletter det automatisk. Dere får verktøyene som trengs for å svare den registrerte.
Butikk
Legg det dere trenger i handlekurven og send en prisforespørsel. Har dere allerede nettbrett eller skriver, tar dere bare med programvaren.
Kontakt
Fortell litt om stedet deres, hvor mange innganger dere har og hva besøkende må bekrefte. Så får du et forslag og en pris.
